Den eigenen Alltag zu organisieren, kann schwer sein. Alle möglichen Termine im Kopf zu behalten, sollten Sie definitiv nicht versuchen. Damit können Sie sehr leicht etwas Wichtiges vergessen. Eine strukturierte und übersichtliche Terminplanung ist für ein effizientes und stressfreies Arbeiten unheimlich wichtig. Egal, ob Sie Meetings im Voraus planen, Deadlines einhalten oder einfach nur private Termine festhalten wollen, um einen Kalender kommen die meisten nicht herum. Auch für das eigene Business ist so eine Übersicht hilfreich, damit Sie immer alles auf einen Blick haben.
Mit den Jahren sind viele aber von traditionellen Kalendern zu einer Online Kalender App gewechselt. Diese lassen sich größtenteils von PC zu Smartphone übertragen, sodass Sie immer alles auf einen Blick haben. Die Auswahl ist groß, weshalb viele nicht immer wissen, welche dieser Programme oder Apps sie nutzen sollen. Deshalb gibt es hier eine kurze Übersicht der wohl bekanntesten Kalender Apps, welche Ihren Alltag erleichtern können.
Welche Online Kalender App gibt es?
Die Auswahl ist hierbei riesig, da sich viele Anbieter auf diesem Markt tummeln. Immerhin kommen viele ohne einen Kalender nicht mehr aus, weshalb viele darin ein gutes Business sehen. Einen Zeitplan zu erstellen ist für viele unumgänglich im stressigen Arbeits- und Privatleben. Noch dazu gibt es auch Unterschiede zwischen PC-Modellen und Smartphones. Die Programme lassen sich synchronisieren, aber einige sind jeweils nur auf einer Plattform vorhanden. In diesem Beitrag werden fünf dieser Apps vorgestellt, welche am häufigsten genutzt werden und teilweise auch schon vorinstalliert auf dem System sind.
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Allgemein gilt hierbei, dass die meisten Apps sich nicht großartig unterscheiden. Viele bieten eine Synchronisation mit anderen Geräten und Apps an. Zudem lassen sich viele der Programme auch von mehreren Personen nutzen. So lässt es sich auch bei einer CRM-Schnittstelle einbinden, wenn Sie ein größeres Unternehmen haben, wo die Koordination von Terminen notwendig ist.
TimeTree
Die App TimeTree setzt darauf, die eigenen Termine mit anderen zu teilen. Das ist für den privaten und geschäftlichen Gebrauch relevant und lässt sich in viele Situationen einbinden. Es ist dabei nicht nur eine Kalender App, sondern auch eine Art Social Media Plattform. Man kann mit anderen Leuten chatten und bestimmte Termine intern besprechen. Man kann auch Notizen miteinander teilen, zum Beispiel fürs Einkaufen gehen.
TimeTree ist für beide Smartphone Betriebssysteme vorhanden und es gibt auch eine Anwendung für den PC. Alles lässt sich untereinander synchronisieren. Es ist nicht bezahlpflichtig, aber die dargestellte Werbung kann für einige störend sein. Features sind aber nicht hinter einer Paywall versteckt.
Vorteile:
- breites Funktionsfeld
- sehr übersichtlich
- PC Programm vorhanden
Nachteile:
- besser für den privaten Gebrauch, oder kleine Arbeitsgruppen
- eingeschränkte Synchronisation mit anderen Kalendern
- Werbung (durch Bezahlung zu entfernen)
Google Kalender
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Google Kalender ist eines der einfachsten Programme, die man für die tägliche Planung nutzen kann. Es lässt sich auf fast alle Geräte anwenden und ist zudem noch kostenlos. Damit besitzt es auch die nötigsten Funktionen, den Tagesablauf zu planen. Dies gilt für den privaten und geschäftlichen Alltag. Jedoch können durch das kostenlose Angebot einige Features fehlen, welche Sie vielleicht für wichtig erachten. Das Programm überzeugt aber in seiner Einfachheit und Bedienfreundlichkeit.
Der Google Kalender hat aber auch einige Funktionen, welche andere wiederum nicht besitzen. Er lässt sich auf einer Webseite einbetten und kann so Termine nach außen hin präsentieren. Zudem können auch mehrere Personen an einem Kalender beteiligt sein, was für größere Gruppen wichtig ist.
Vorteile:
- Kostenlos
- für alle Plattformen erhältlich
- Synchronisieren mit anderen Kalender Apps
Nachteile:
- möglicherweise fehlende Funktionen
Teamup
Teamup ist für all diejenigen gut, welche zusammen einen Terminkalender planen. Das Programm entfaltet vor allem dann seine wahre Kraft, wenn mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten können. Es kann für Unternehmen genutzt werden, um Termine zu koordinieren, aber auch für Familien, welche ihren Zeitplan aufeinander abstimmen wollen.
Die Anzahl der Plätze ist dabei unbegrenzt. Dabei können verschiedene Kalender angelegt werden, kostenlos, aber nur bis zu acht Stück. Zudem werden Daten auch nur für ein Jahr aufgehoben. Für mehr Kalender und Speicherlänge muss bezahlt werden. Dabei gibt es verschiedene Pläne zu beachten. Der Kauf muss nur von einer Person durchgeführt werden, alle anderen erhalten Zugang per Passwort.
Vorteile:
- gut für Teamarbeit
- einfaches Interface für alle Beteiligten
- Integration von anderen Kalendern möglich
Nachteile:
- Einsatzgebiet eingeschränkt
- kostenpflichtig (für mehr Kalender und Speicher)
Outlook
Microsoft Outlook ist eines der Programme, welches wohl die meisten Windows-Nutzer verwenden, da es Teil des Microsoft Office365-Paketes ist. Damit ist Outlook zumindest am PC selbst kostenpflichtig, aber kommt mit einer ganzen anderen Reihe an nützlichen Programmen, wie Word oder Excel. Es lässt sich dabei aber mit anderen schon vorliegenden Kalendern synchronisieren und kann auch auf das Google-Konto zugreifen, also auch von dort Kontakte und ähnliches übernehmen.
Ansonsten kann Outlook alles, was man von einer Kalender App erwartet. Es ist nicht umsonst so beliebt und hat genau nur die Funktionen, die der Benutzer braucht. Die Oberfläche ist einfach zu bedienen, egal auf welcher Plattform Sie sich befinden. Dabei ist das Interface einfach und kann nicht wirklich an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.
Vorteile:
- mehrere Plattformen synchronisieren
- Web und App kostenlos
- einfach und umfangreiches Programm
Nachteile:
- kostenpflichtig (am PC)
- starres Interface
Zoho
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Zoho ist das Programm, welches sich von allen am besten für ein größeres Business eignet. Neben dem Kalender bietet es eine Vielzahl an weiteren Funktionen und Verknüpfungen im Bereich einer CRM-Schnittstelle. Zoho lässt sich einfach in ein bestehendes System einbinden und von einem Team bearbeiten. Es bietet eine Vielzahl an weiterführenden Funktionen, aber kann auch ganz einfach als Kalender App genutzt werden.
Zoho lässt sich mit anderen Kalendern synchronisieren und auch auf allen Plattformen installieren. Kalender lassen sich außerdem in Webseiten einbetten. Die Anmeldung und weitere Nutzung sind dabei kostenlos. Es gibt auch keine Möglichkeiten, weitere Funktionen mit einer Bezahlung freizuschalten. Das sieht man bei einem professionellen Programm nur selten.
Vorteile:
- für Business geeignet
- mit anderen Zoho-Programmen verknüpfen
- Synchronisation zwischen Plattformen und Geräten
- kostenlos
Nachteile:
- nicht für den alltäglichen Gebrauch optimiert
Fazit
Der Markt für eine Online Kalender App ist groß. Allein diese fünf hier vorgestellten Programme haben alle einen unterschiedlichen Zweck und lassen sich im Alltag und in der Arbeit einbinden. Einige sind dabei mehr auf eine der beiden Seiten ausgelegt, während andere für beides zu gebrauchen ist. Zudem lassen sich die meisten der Apps mit mehreren Personen bedienen, was vor allem für Familien oder Gruppenprojekte praktisch ist. Am Ende müssen Sie selbst entscheiden, wo Ihre Prioritäten liegen und welches Programm für Sie das Beste ist.
