Personalisierte Büroartikel liegen als Geschenkidee im Trend, denn sie bringen gute Laune in den Arbeitsalltag. Verschenken lassen sich die dekorativen Gadgets und Accessoires an Kollegen, Mitarbeiter oder Chefs ebenso gut wie an Sachbearbeiter oder Angestellte im Telefonservice oder Callcenter, denen Sie für ihre Unterstützung einfach mal Danke sagen möchten.
Am häufigsten werden personalisierte Büroartikel zu feierlichen Anlässen vergeben, an Weihnachten oder zum Firmenjubiläum beispielsweise. Gerade an Festtagen, an denen alle Mitarbeiter beschenkt werden, zeigt sich schließlich die Besonderheit von personalisierten Geschenken: Nicht der materielle Wert macht den Unterschied aus, sondern der persönliche.
Individualisierte Geschenke
So ist es möglich, mit personalisierten Büroartikeln jedem Mitarbeiter ein Geschenk im gleichen Wert zukommen zu lassen und dieses Geschenk doch komplett individuell zu gestalten, sodass jeder und jede sich auf einzigartige Weise berücksichtigt fühlt. Personalisierte Geschenke fürs Büro können darüber hinaus praktischen Zielsetzungen dienen. Wenn die Kaffeetasse oder der Stift mit Gravur ganz klar einer Person zuzuordnen ist, gehören kleine Streitereien aufgrund von Verwechslungen der Vergangenheit an.
Unternehmen, in denen Wert auf eine einheitliche Corporate Identity gelegt wird, können die Farben und Schriftzüge natürlich auch für individuell gestaltete Büroartikel nutzen. So schaffen Sie nicht allein einen Mehrwert für die Beschenkten, Sie sorgen auch für eine tolle Möglichkeit, sich mit dem Unternehmen persönlich zu identifizieren. Last but not least liegt der Zweck eines Geschenkes aber immer darin, dem Beschenkten eine Freude zu machen, ihm oder ihr ein Lächeln auf die Lippen zu zaubern. Damit dies gelingt, ist bei der Auswahl von personalisierten Büroartikeln einiges zu beachten.
Lesen Sie im Folgenden,
- wie Sie die besten Geschenkideen finden und umsetzen,
- welches Geschenk zu welchem Anlass passt und
- worauf Sie sonst noch achten müssen, wenn Sie Telefonservice, Callcenter oder einem einzelnen Sachbearbeiter eine kleine Freude machen wollen.
Personalisierte Büroartikel: von der Geschenkidee zur Umsetzung
Personalisierte Büroartikel können Sie wie Werbegeschenke oder Streuartikel meist online beauftragen und bestellen. Im Unterschied zu Give-aways wird jedoch jeder Artikel in nur einer Ausführung gefertigt, da das Geschenk ja einer bestimmten Person zugeordnet ist.
Die Auswahl an möglichen Artikeln ist groß und auch bei der Gestaltung haben Sie erheblichen Spielraum. So kommt als persönliches Geschenk alles infrage, was im Büro sinnvoll einsetzbar ist.
Passende Geschenkideen finden Sie, wenn Sie sich mit der Person oder den Aufgaben der Büroangestellten befassen, die Sie beschenken wollen. Kennen Sie sich gut und haben Sie noch tolle Schnappschüsse vom letzten Firmenevent zur Hand, können Sie diese beispielsweise hochladen, um eine Mappe, einen Notizblock oder ein Mouse Pad damit zu bedrucken.
Ist Ihnen nur der Name der Person geläufig, weil es sich vielleicht um einen Mitarbeiter aus dem Callcenter handelt, der sich ganz besonders engagiert um Ihr Anliegen gekümmert hat, wählen Sie ein Geschenk, auf dem der Schriftzug gut zur Geltung kommt. Auch der Anlass kann Geschenk und Gestaltung bestimmen: Feiert ein Kollege sein Jubiläum, freut er sich gewiss über ein Geschenk, mit dem eine besondere Auszeichnung verbunden ist. Zu den außergewöhnlichen Geschenkideen gehören gerahmte Urkunden oder sogenannte Hollywoodsterne, durch die der Mitarbeiter in die „Hall of Fame“ des Unternehmens eingeht.
Was kann man personalisieren?
Personalisieren lässt sich alles, was mit den von Ihnen gewünschten Motiven bedruckt oder mit einer Gravur versehen werden kann. In der Regel werden Sie aber eine Auswahl aus dem Sortiment des Anbieters treffen, von dem Sie das persönliche Geschenk online bedrucken lassen wollen.
Berücksichtigen Sie dabei, welches Motiv in welcher Größe Sie für das individualisierte Geschenk nutzen wollen. Größere Fotomotive machen sich sehr gut auf Mousepads oder Dokumentenmappen. Möchten Sie eine Fotoreihe verwenden, ist ein Tischkalender oder eine Collage auf der Schreibtischunterlage eine gute Wahl. Gravuren werden häufig für Stifte oder Feuerzeuge und edle Geschenke aus Metall gewählt. Kaffeetassen lassen sich sehr schön mit lustigen oder nachdenklich stimmenden Sprüchen verzieren.
Gestaltung online durchführen
Die Gestaltung lässt sich meist in wenigen Schritten durchführen. Wählen Sie den passenden Geschenkartikel und laden Sie ein Bild oder eine Grafik hoch, mit der das Geschenk gestaltet werden soll. Im Anschluss legen Sie weitere Kriterien fest, definieren also die Stückzahl, das Format, die Farbauswahl und andere Details. Bevor Sie die Bestellung dann aufgeben, betrachten Sie das Ergebnis noch einmal in der Produktvorschau.
Personalisierte Büroartikel sind somit nicht nur eine tolle Geschenkidee, sie lassen sich auch schnell und kostengünstig gestalten, sodass Sie bei Bedarf immer das passende Geschenk zur Hand haben.
Welche Geschenke fürs Büro kommen besonders gut an?
Personalisierte Geschenke kommen generell gut an, da sie dem Geschenk eine individuelle Note verleihen und dem Beschenkten zeigen, dass Sie sich persönlich Zeit für die Auswahl und Gestaltung genommen haben.
Achten Sie zudem darauf, dass die Geschenke wirklich in den Büroalltag passen und oft benutzt werden, damit sie nicht als „Staubfänger“ enden. Oder wählen Sie ein Geschenk, das neben dem individuellen Design einen weiteren Mehrwert bietet. So lassen sich Bilder beispielsweise auf schalldämpfendem Material drucken, was die Qualität des Arbeitsplatzes hebt.
Für wen eignen sich solche Artikel?
Die Eignung eines Artikels als Geschenk hängt von dessen Nutzen und Gestaltung, aber auch vom Empfänger des Geschenks ab. Wenn es Ihnen möglich ist, werfen Sie doch vorab mal einen Blick auf den Arbeitsplatz der Person, die Sie beschenken wollen. Vielleicht fällt Ihnen auf, dass sie eine Vorliebe für bestimmte Farbgebungen, Formen oder Materialien hat. Vielleicht können Ihnen die Kollegen auch einen hilfreichen Tipp geben, sei es, dass die Person gern Gedichte und Sinnsprüche liest oder dass sie besonders tierlieb ist.
Beachten Sie bei der Geschenkauswahl zudem, in welchem Verhältnis Sie zueinander stehen. Denn ein personalisiertes Geschenk soll zwar persönliche Anerkennung ausdrücken, keinesfalls aber eine Grenze überschreiten oder missverständlich sein.
Sind Sie unsicher, wählen Sie statt eines herzförmigen Bilderrahmens daher lieber eine neutralere Gestaltung oder verschenken Sie statt eines humorigen Gadgets einen nützlichen Artikel, der den Arbeitsalltag erleichtert.
Zu welchem Anlass werden personalisierte Geschenke vergeben?
Um personalisierte Büroartikel zu verschenken, braucht es keinen besonderen Anlass. Doch eignen sich allgemeine Festtage ebenso wie persönliche Jubiläen, Geburtstage, Hochzeiten und dergleichen gut, um Mitarbeiter, Kunden oder den Chef damit zu erfreuen. Da es sich um individuelle Geschenke handelt, können diese natürlich nicht fürs Wichteln verwendet werden. Ansonsten lassen sich sie sich aber in alle Anlässe und Feiern hervorragend einbinden.
Geschenkideen für das Büro
Geschenke fürs Büro haben den Vorteil, dass sie dauerhaft genutzt werden und eine persönliche Bindung signalisieren. Sie dienen dazu, den eigenen Arbeitsplatz individuell zu gestalten oder können von praktischem Nutzen sein. So können individualisierte Schlüsselanhänger sinnvoll sein, um die Schlüssel für bestimmte Personen und Räume zu kennzeichnen. Aber auch Gewohnheiten oder Besonderheiten lassen sich mit solchen Geschenken aufmerksam oder humorvoll aufgreifen.
Zeichnet sich ein Kollege beispielsweise durch einen besonders hohen Verschleiß an Notizzetteln aus oder gehört er zu den Personen, die Kugelschreiber sammeln? Dann bedenken Sie ihn doch mit einem speziellen Notizzettel-Kasten oder einer Federmappe, die mit gravierten Stiften gefüllt ist.
Abhängig von der Person kann statt eines romantischen Dekors auf der Bürotasse auch ein sarkastischer Spruch oder eine Figur aus deren Lieblingsserie eine gute Wahl sein. Personen mit zwei linken Händen freuen sich vielleicht über einen Kleberollenhalter und alle, die sich lieber ein selbst zubereitetes Frühstück mitbringen, statt es in der Kantine zu kaufen, können sich bestimmt für eine Brotdose oder eine Lunchbox begeistern.
Was ist rechtlich bei Geschenken zu berücksichtigen?
Damit das Schenken und Beschenktwerden ungetrübte Freude bereitet, sind allerdings auch ein paar Vorschriften zu beachten. So dürfen Beamte in Deutschland grundsätzlich keine Geschenke annehmen. Für alle anderen gilt, dass sie im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses oder einer geschäftlichen Beziehung nur Geschenke annehmen dürfen, wenn diese einen angemessenen finanziellen Rahmen nicht überschreiten und ohne Erwartung an eine Gegenleistung vergeben werden.
Der Wert solcher Geschenke ist nicht konkret festgelegt. Als Richtlinie gilt, dass Geschenke, deren Wert die Summe von 35 Euro nicht übersteigt, unproblematisch sind. Diese Grenze entspricht dem Wert, bis zu dem Unternehmen Kundengeschenke als Betriebskosten absetzen können.
Fazit
Personalisierte Büroartikel sind eine tolle Geschenkidee, wenn Sie das Nützliche mit dem Persönlichen verbinden wollen. Als Geschenk unter Kollegen steigern sie das Wir-Gefühl, als Geschenke für Ihre Mitarbeiter tragen sie dazu bei, dass diese sich nicht allein als Sachbearbeiter mit Steueridentifikationsnummer, sondern auch als Person gesehen und geschätzt fühlen.
Die Geschenke sind einfach und kostengünstig sowie vielfältig gestaltbar und eignen sich für jeden Anlass. Sofern sie die gesetzlichen Vorgaben im Blick haben, können Selbstständige und Freiberufler die Geschenke zudem als Betriebskosten absetzen. Möchten Sie personalisierte Büroartikel als kleines Dankeschön an Personen vergeben, über die Sie nur wenig wissen, wählen Sie einen Artikel, der sich als nützlich und dekorativ erweist wie beispielsweise ein hochwertiger Stift mit Namensgravur.
